Nouveau fonctionnement de la chancellerie détachée de Port-Gentil à compter du 26 juillet 2019

Grâce à cet article, découvrez le nouveau fonctionnement de la chancellerie détachée de Port-Gentil, mis en œuvre à compter du vendredi 26 juillet 2019.

1. Rappel des attributions de la chancellerie détachée

Le rôle principal de la chancellerie détachée de Port-Gentil est d’administrer et d’assurer la protection consulaire des ressortissants français résidents ou de passage dans la province de l’Ogooué Maritime.

Ses attributions sont les suivantes :
- l’inscription au registre des Français, en complément du service en ligne ;
- l’assistance aux Français en difficulté (en relation avec les autorités locales) ;
- l’aide sociale (bourses scolaires, allocations de solidarité et secours occasionnels) ;
- la délivrance de titres de voyage et de cartes nationales d’identité ;
- les légalisations de signature et les certifications de copie conforme ;
- la signature des certificats de vie pour les retraités ;
- l’enregistrement des PACS ;
- les auditions avant mariage ;
- le recueil et l’enregistrement des procurations de vote ;
- l’organisation des scrutins pour l’élection du Président de la République, celle des conseillers consulaires, les élections européennes et les référendums.

2. Appui du Consulat général à Libreville – Tournées consulaires

Les démarches autres que celles citées au paragraphe précédent, comme celles liées à l’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès) ou à la nationalité (demandes d’acquisition de la nationalité française), relèvent de la compétence exclusive du Consulat général de France à Libreville.

Les démarches nécessitant une comparution personnelle pourront être effectuées soit en se rendant à Libreville, soit lors de la venue d’un officier de l’état civil du Consulat général pendant les tournées consulaires qui seront programmées régulièrement.

3. Collecte de demandes de visa via la société TLSContact les 2ème et 4ème lundis de chaque mois

Les agents de notre prestataire extérieur TLSContact reçoivent les demandeurs de visa tous les 2e et 4e lundis de chaque mois sur rendez-vous, à prendre en en ligne.

Le dépôt d’une demande de visa à Port-Gentil doit être précédée d’un enregistrement en ligne sur le site France-Visas et de la création d’un compte TLSContact en ligne.

Les frais de service sont à régler en ligne lors de l’inscription et les frais de visa lors du dépôt du dossier.

4. Horaires d’ouverture au public et permanence consulaire

Les horaires d’ouverture au public sont du lundi au vendredi de 08h00 à 11h00 et du lundi au jeudi de 15h00 à 16h30.

Il est fortement recommandé de solliciter un rendez-vous préalablement à toute démarche, sauf en cas d’urgence avérée. Ce rendez-vous peut se prendre :
- par courriel ;
- par téléphone : au +241.01.55.20.86 ou au +241.01.55.18.93 ;
- sur place.

Il conviendra d’indiquer l’objet de la démarche et les coordonnées de la personne à contacter pour convenir d’un rendez-vous.

En dehors de l’ouverture des bureaux, une permanence téléphonique est assurée au +241.05.18.35.28. Ce numéro est néanmoins réservé aux vraies urgences.

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La chancellerie détachée à Port-Gentil.
Crédits : Chancellerie détachée de Port-Gentil.

Dernière modification : 26/08/2019

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